Para la Fiesta Nacional del Sol, el COE generó un protocolo de actuación propio, con varios meses de anticipación, para cuidar a los sanjuaninos ante cualquier situación de emergencia que lo requiera mientras realizan sus actividades en el predio Costanera de Chimbas. Ministerio de Gobierno, Ministerio de Salud Pública, Ministerio de Turismo y Cultura, Secretaría de Seguridad y Orden Público, Municipalidad de Chimbas, Dirección de Protección Civil, Bomberos de la Policía y Voluntarios, CISEM 911 y Policía de San Juan, fueron los encargados del armado de este protocolo y tendrán la responsabilidad de velar por la seguridad de todo el predio. El COE estará ubicado físicamente en la PUERTA 2, que da al escenario mayor y contará con monitores de las 6 pantallas el predio. Se evaluaron los posibles riesgos: vientos, tormenta, granizo, sismo, y ola de calor, para establecer una respuesta